Где оформить трудовую книжку впервые?

Содержание

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Где оформить трудовую книжку впервые?

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

Производим первую запись в трудовой книжке

Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека. При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы. Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника. Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

  • о личных данных человека,
  • о том, какой вид работы будет выполняться им,
  • о переводе или переквалификации,
  • о причинах увольнения,
  • о различных видах поощрений и награждениях.

Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

Приобретаем трудовую книжку

Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом. То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

Читайте также  Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу?

Учет трудовых книжек

На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов. Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

Вносим записи в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника (для заполнения титульного листа) и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами.

Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке

Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом:

  1. Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.
  2. Выше записывают новые сведения.
  3. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.
  4. Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия.

Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку:

  • свидетельства о рождении,
  • паспорта,
  • свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении.

Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

Сроки внесения данных в трудовую книжку

Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа. При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие – виновника утери.

Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия. В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки сотрудником

Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку, то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить. Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя – можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

Читайте также  Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать?

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-oformlyat-trudovuyu-knizhku-vpervye-poryadok-vedeniya-zapisej.html

Заявление об Оформлении Трудовой Книжки Впервые

Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми. не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем. а себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

— правила оформления и внесения записей в трудовую книжку при заполнении ее впервые.

— Порядок заполнения лицевой страницы трудовой книжки и сведений о работе. — устанавливает

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  1. фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  2. подпись работника и дата.
  3. подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард А. . Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Заявление Согласно ст.

Заявление об утере трудовой книжки

служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору. Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому.

В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать документа. После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

Оформление трудовой книжки: образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя. огда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица). ействия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге.

Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение).

Вкладыши – это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Оформление трудовой книжки

Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью. Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается.

Как завести трудовую книжку?

Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует ().

В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия. Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации.

При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение. Генеральному директору ООО «Кадровые решения Петрову П. . Иванова Ивана Ивановича Заявление В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

Источник: https://russia-ukraine.com/zajavlenie-ob-oformlenii-trudovoj-knizhki-vpervye-p07/

Как впервые заполнить трудовую книжку при приеме на работу?

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы, а кто-то после окончания института. При оформлении на первую работу новому сотруднику в отделе кадров организации заводят трудовую книжку – единственный на всю жизнь документ, подтверждающий весь стаж гражданина. Данная статья расскажет о том, как же кадровому сотруднику должным образом оформить главное свидетельство о стаже гражданину, устроенному на работу впервые.

Читайте также  Какое время считается ночным согласно Трудовому Кодексу?

Кто выдает первую трудовую книжку?

Впервые ее выдает новому работнику специалист отдела кадров организации. Чаще всего у работодателя заключен договор с поставкой бланков книжек от прямого производителя.

Производят трудовые книжки специальные уполномоченные на то государственные учреждения типографии. Трудовая книжка представляет собой унифицированный документ, каждая имеет свои уникальные серии и номер. В случае порчи нового бланка книжки, оформляя его впервые, кадровик должен составить акт об уничтожении документа, поскольку он требует особую строгость в обращении.

Иногда кадровый сотрудник может попросить устраивающегося на работу гражданина приобрести трудовую книжку. Если же документ оформляют по бланку, купленному организацией, то гражданин должен вернуть установленную в договоре плату за бланк.

Заявление о выдаче трудовой книжки впервые при приеме на работу – образец

Для того чтобы оформить документ о стаже впервые, кадровик должен взять у кандидата на работу заявление. Заявление имеет простую письменную форму. Образец должен быть в каждом отделе кадров фирмы. Заявление должно содержать следующие данные:

  • Кому: Ф.И.О. руководителя и наименование фирмы;
  • От кого: Ф.И.О., занимаемая должность работника;
  • По центру слово «Заявление»;
  • Суть просьбы: «Прошу оформить впервые трудовую книжку»;
  • Подпись;
  • Число составления заявления.

Заполненное собственноручно заявление направляется руководителю компании для наложения резолюции, после чего передается в кадровое структурное подразделение для исполнения.

Скачать образец заявления

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые при приеме на работу?

Вопросы с тем, как оформить такой важный документ, подробно изложены в Постановлении Правительства от 2003 г. № 225. В документ вносятся записи разборчиво, красивым и аккуратным почерком ручкой синего цвета. За какие-либо исправления, допущенные ошибки, внесение недостоверных данных, которые не соответствуют реальности, впоследствии гражданин может заплатить большую цену.

Например, ошибка в отчестве «Геннадьевич» вместо «Геннадиевич» послужит основанием для отказа в оформлении пенсии в фонде в связи с несоответствием данных о личности будущего пенсионера. В связи с этим от кадровика для того, чтобы оформить трудовую, требуется при заполнении повышенное внимание и осторожность.

Сведения должны оформляться правильно на основании представленных сотрудником документов, и ни в коем случае ни на слух. Сначала вносится запись в титульный лист. Для этого от впервые устраивающегося сотрудника требуется паспорт и диплом или иные свидетельства, подтверждающие наличие у него каких-либо имеющихся знаний, умений и навыков.

Важным моментом является то, что при заполнении обязательно присутствие работника, впервые принятого на работу. Такое требование устанавливает Постановление. Затем кадровик осуществляет заполнение раздела о самой деятельности. Прежде чем внести запись, необходимо уточнить у работника и сверить с представленными бумагами, имелась ли до приема на работу воинская служба или прохождение каких-либо курсов.

При наличии информацию о прохождении также нужно внести. Перед внесением записи о приеме на работу ставится штамп организации, затем вносится запись: «Принят на должность инженера 1-ого разряда отдела материально-технического снабжения», к примеру, с указанием точной даты приема в соответствующей графе. Основанием в другой графе прописывается приказ о приеме.

Затем, при прохождении работы, в трудовую вносятся записи о переводах, об увольнении, а также о награждениях. Об увольнении сведения вносятся с точным соблюдением статей закона. Что касается награждения, то информацию о поощрении ежегодными премиями вносить не нужно.

В какие сроки должна быть оформлена первая трудовая книжка работника?

Постановление № 225 устанавливает срок, в течение которого кадровику нужно оформить документ впервые. Он равен семи дням с момента приема на работу. Если свидетельство о стаже заведен поздно, то это является кадровым нарушением положений закона.

Как оформить трудовую книжку впервые несовершеннолетнему?

Не существует специальной процедуры для того, чтобы оформить свидетельство о стаже впервые несовершеннолетнему. Действует общий порядок при оформлении. Но, следует отметить, что прием осуществлять нужно в соответствии с точным предписанием кодекса, так как он устанавливает отдельные нормы при трудоустройстве несовершеннолетних.

Таким образом, при заполнении столь важного документа о деятельности от кадровика требуется не только знание правил ТК РФ, но и повышенное внимание и аккуратность.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-vpervye-zapolnit-trudovuyu-knizhku-pri-prieme-na-rabotu.html