Как вести учет товара в маленьком магазине?

Содержание

Как вести учет в магазине

Как вести учет товара в маленьком магазине?

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Как вести учет товара в магазине? Этим вопросом задается каждый руководитель торговой организации, который планирует открыть новый магазин и наладить в нем деятельность.

Небольшие торговые предприятия на первоначальном этапе деятельности не находит ничего лучшего, как вести учет товара в магазине вручную. Некоторые решают ответить на вопрос «Как вести учет товара в маленьком магазине?» и начинают вести учет в офисных программах вроде Excel. Данный подход решает все вопросы небольшой торговой площади только на первоначальном этапе.

Далее появляется необходимость расширяться, закупать новое оборудование, определяться какими методами вы будете вести контроль, принимать новых сотрудников и искать новый интересный товар или пересматривать качество оказываемых услуг. Тогда возникает другой вопрос: «Как правильно вести учет в магазине?».

Понятно, что обычные офисные программы и тем более попытки вести учет в тетрадях не станут гарантом сохранения информации и вопросы вроде «Как вести учет в магазине продуктов вручную?» не должны иметь места, если вы стремитесь к процветанию предприятия.

В наше время все большее значение приобретает скорость обработки информации и то, как вы будете вести контроль компании.

Как правильно вести учет товара в магазине, если те методы учета товара, которые вы применяли до сих пор, уже не работают или не приносят ожидаемого результата? Здесь следует понимать, что нет ничего хуже, как вести учет магазина вручную.

Если вы как собственник торгового предприятия стремитесь вести успешную работу, то должны понимать, что вести учет товара ручным способом уже давно никто не стремится. Поэтому, задавшись вопросом «Как вести учет в розничном магазине?» для того, чтобы идти в ногу со временем, необходимо пересмотреть свой подход к тому, как вести контроль организации.

Сегодня существует множество программ контроля товара, которые легко смогут ответить на ваш вопрос «Как вести учет в магазине?». Эти системы обычно полностью принимают на себя работу по автоматизации всех процессов предприятия и позволяют вести работу предприятия, освободить время сотрудников для решения таких задач как разработка новых способов привлечения клиентов, оформление магазина и улучшение качества обслуживания. То есть все то, что система сделать не сможет. Зато ей под силу вести всю работу по обработке и структуризации данных, а также выведению ее в виде готовых сводов информации.

Иногда владельцы торговых точек начинают искать программное обеспечение в Интернете, оставляя в строке поисковых сайтов запросы вроде «как вести учет в магазине таблица», «как сделать учёт в магазине», «как вести учет товара в магазине продуктов», «как вести учет в маленьком магазине продуктов» или «как вести учет в маленьком продуктовом магазине».

К сожалению, качественную систему оптимизации найти в интернете весьма сложно. А то, что можно скачать – это либо демо версия, либо программа для того, чтобы вести контроль товара, которая не будет отвечать требованиям, предъявляемым к ПО для того, чтобы вести учет товара организации.

Любой технический специалист посоветует покупать систему только официально и только у правообладателей.

Предлагаем рассмотреть программу Универсальная Система Учета в качестве основного софта для того, чтобы вести учет товара магазина. Данная система разработана квалифицированными программистами и позволяет реализовать множество возможностей при ведении учета торговой компании.

Наша разработка легко отвечает на следующие вопросы: как вести учет в магазине продуктов, как вести учет товара в маленьком магазине, как правильно вести учет в магазине таблица, как организовать учет в магазине, как вести учет в магазине секонд хенд, как правильно вести учет в магазине продуктов, как вести учет в магазине тканей, как вести учет продаж в магазине, как вести учет в рыбном магазине, как ведут учет в флористических магазинах и др.

На нашем сайте есть демонстрационная версия программы УСУ, скачав которую, можно ознакомиться с большей частью ее возможностей и своими глазами увидеть все, на что она способна и понять как она будет вести себя на вашем предприятии.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления в магазине

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Интерфейс программы для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, весьма прост и доступен для освоения любому человеку с любым уровнем владения ПК;
  • Система для того, чтобы вести учет товара в магазине, очень надежна. Это выражается в способности сохранять резервные копии. Это сохранит вашу информацию в случае сбоя компьютера;
  • Работу в софте для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, можно вести с использованием внутренней сети или в режиме удаленного доступа;
  • Работая в ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, вы оплачиваете лишь тот объем его доработок, который вам необходим. Абонентская плата нашей компанией не приветствуется;
  • Софт для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, разрешает подстраивать под свои нужды интерфейс и внешний вид данных. Это позволит выполнять свою работу быстро и качественно;
  • Если нужно, все надписи программы для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, можно перевести на удобный для вас язык. Эта функция позволила нашей системе выйти на мировой рынок;
  • Во все отчеты системы для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, можно вывести логотип и реквизиты вашей торговой организации. Это сделает возможной обратную связь с контрагентами, а также создаст в их глазах положительное мнение о вас;
  • Все структурные единицы смогут вести свой учет в специалицированных блоках софта для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ;
  • Меню пользователя ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, состоит из трех удобных блоков: справочники, модули и отчеты;
  • Для складского учета в программе для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, предусмотрен большой перечень возможностей. Здесь можно создавать и выводить на печать, а также сохранять документы отражающие любое движение товара. Кроме того, тут можно контролировать остатки;
  • Для того, чтобы вести работу менеджерам по продажам и продавцам в системе для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, существует большой набор инструментов для работы со всеми категориями клиентов. Например, выполнение звонков из системы, массовая рассылка сообщений, отчет о звонках, всплывающие окна и многие другие;
  • Софт для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, может интегрироваться с АТС. Эта функция открывает большие возможности для коммуникации с поставщиками и клиентами. Например, отправка ых сообщений и вывод информации обо всех звонках;
  • В ПО для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, можно создать любую отчетность, которая необходима вам для работы. Это может быть как регламентированная отчетность, так и внутренняя, которая может быть разработана индивидуально для вашего предприятия;
  • Программа для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, включает возможность проведения расчетов с клиентами несколькими способами, включая виртуальные деньги;
  • Менеджеры или другие ответственные лица вашего предприятия, используя в работе систему для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, всегда смогут легко контролировать образование задолженности и предпринимать меры по ее устранению;
  • Программное обеспечение для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, при достижении заданного количества товара на складе, может автоматически заблаговременно уведомлять пользователей о возможном окончании товара;
  • К софту для того, чтобы вести учет в магазине УСУ, возможно подсоединить аппаратуру для торговли, с помощью которой ваши коллеги быстро отпустят товар или быстро оформят его возврат в случае необходимости;
  • Для нужд управленческого учета программа для того, чтобы вести учет товара в магазине УСУ, содержит большой перечень функциональных возможностей. Используя аналитические данные, которые можно получить из удобных отчетов, руководитель торговой фирмы всегда сможет спрогнозировать свои дальнейшие действия и предвидеть варианты развития компании. Это позволит использовать весь потенциал предприятия для развития и усиления положительных факторов, влияющих на организацию работы компании.
Читайте также  Какие товары не облагаются НДС в России?

Скачать программное обеспечение для учета в магазине

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию для магазина

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Источник: http://usu.kz/kak_vesti_uchet_v_magazine.php

Автоматизация небольшого магазина быть или не быть

Казалось бы, необходимость внедрения нового оборудования даже в маленьком магазине обоснована рядом причин: повысится скорость работы персонала, появится возможность вести учет и контроль товаров на более высоком уровне, существенно улучшится обслуживание покупателей и т.д. Но несмотря на явные преимущества многие руководители не спешат с нововведениями. Их пугает процесс перехода на другую систему работы, непременно сопряженный с различными трудностями: финансовыми затратами, выбором грамотного подрядчика, обучением сотрудников, инвентаризацией и пр.

Предлагаем на конкретном примере разобраться с нюансами автоматизации торгового предприятия.

Точка отсчета, или Общие данные по магазину заказчика

  • Площадь магазина — 120 кв.м (два торговых зала, каждый из которых равен 60 кв.м).
  • Направление деятельности — торговля, в том числе комиссионная, непродовольственными товарами. В частности, одеждой, ювелирной продукцией, товарами спортивного назначения.
  • Количество сотрудников — 4 продавца-кассира, которые работают в 2 смены, товаровед, бухгалтер, 2 собственника.

В магазине велся учет на бумаге. Продавцы скрупулезно записывали продажи в книги. Собственники контролировали торговую деятельность в табличках Exsel, там же следили за ценами и остатками товаров.

Серьезные минусы существующего порядка

— Ручной труд (речь идет как о «бумажной» работе, так и о внесении данных в электронную таблицу) отнимает много времени и сил.

— Организация бонусной системы практически невозможна. В лучшем случае — введение дисконтных карт, при предъявлении которых покупатель получает скидку в виде фиксированного процента.

— Прием товара на комиссию от клиента длится очень долго: подготовка документов в формате Word, их заполнение и печать.

35 дней от обсуждения проекта до запуска обновленного магазина

Постановка данного магазина на рельсы автоматизации проходила удаленно, так как заказ пришел из другого города и все работы велись без выезда на объект.

При составлении проекта инженеры и программисты «ИТКО» отталкивались от специфики магазина. Они подбирали оборудование с учетом устранения основных трудностей и неудобств, которые были раньше, но без дополнительных трат на бесполезные дополнительные функции. Специалисты установили и настроили 1С, провели несколько этапов обучения и отправили готовое оборудование на место. Там сотрудники фирмы заказчика соединили аппаратуру между собой (воткнули все кабели и штекеры) и включили систему.

Основные затраты по времени — это обучение персонала и инвентаризация

Специалисты компании «ИТКО» помогли работникам и владельцам магазина освоить новые программы, разобраться с тонкостями функционирования современной техники. Пока работники не привыкли к новой системе, у них возникало много вопросов. Функциональные обязанности они выполняли намного медленнее по сравнению с тем, когда схемы были отработаны. В этот момент отмечалась впадина на кривой обучения. Не стоит поддаваться искушению все бросить и вернуться на исходные позиции. После усвоения полученных знаний производительность труда возросла.

Во время инвентаризации и внесения номенклатуры в 1С IT-специалист готовил программу: выполнял необходимые настройки, подключал оборудование, помогал сотрудникам клиента.

Какие сложности пришлось преодолеть

трудность, которая возникла при автоматизации именно этого объекта, — это отрыв сотрудника, внедряющего проект, от самого магазина. Все операции происходили удаленно. Не было возможности получать необходимую информацию напрямую. Очень часто приходилось общаться через посредников. По этим причинам возникали сложности с взаимодействием и обучением.

Благодаря большому опыту выполнения проектов удаленно сотрудники компании «ИТКО» четко знают, когда нужно запросить дополнительную информацию и где более подробно объяснить работу на новом оборудовании.

Читайте также  Как обменять товар без чека в магазине?

Подобный проект с выездом на объект занял бы 20-25 дней. На автоматизацию небольшого магазина в удаленном режиме ушло на 10 дней больше. Но! Отсутствие командировочного выезда позволило клиенту сэкономить существенную сумму на наших услугах.

Когда за дело берутся профессионалы..

В данном случае перед компанией «ИТКО» стояла задача не только внедрить и настроить 1С, но и взять на себя решение проблем по поставке торгового оборудования, фискализации кассы под 54-ФЗ, настройке сети и покупке ПК для кассы.

Выбор оборудования

На кассу поставили простой, но надежный ПК со средними характеристиками (офисный), кассовый аппарат АТОЛ 30Ф, сканер Honeywell Voyager 1450gHR, считывающий штрих-код с товара, недорогой термопринтер для печати этикеток LP58 EVA, а также терминал сбора данных АТОЛ SMART.DROID.

В сфере торговли и CRM «ИТКО» работает с 2006 года. За это время был накоплен немалый опыт в использовании специализированного оборудования. Опираясь на эти знания и обращая внимание на финансовые возможности клиента, инженеры предлагали заказчикам несколько вариантов торговой техники.

Преимущества

Почему специалисты компании «ИТКО» отдали предпочтение озвученным маркам?

 

 

  • АТОЛ 30Ф — проверенный и надежный фискальный регистратор.
  • Термопринтер LP58 EVA — самый недорогой из возможных. Учитывая небольшую потребность магазина в этикетках — прекрасно справится.
  • Сканер Honeywell Voyager 1450gHR — добротная техника, позволяющая считывать 2D штрих-коды (в перспективе для меховых изделий).
  • Мобильный терминал сбора данных (ТСД) АТОЛ SMART.DROID с программным обеспечением от компании Клевернс-Софт (надежного партнера фирмы «ИТКО») — очень удобный и гибкий инструмент для взаимодействия с 1С, простой в освоении пользователями. Модель, использовавшаяся в данном проекте, работает по WiFi и позволяет клиентам проводить оперативную инвентаризацию и приемку товара.

Стоимость торговой техники

Название товара Цена*
Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф 19 200 руб.
Термопринтер этикеток LP58 EVA 7 200 руб.
Сканер Honeywell Voyager 1450gHR 6 450 руб.
Мобильный терминал АТОЛ SMART.DROID (Android 4.4, 2D SE4710 Imager, 3.5«, 1Гбх4Гб, Wi-Fi b/g/n) 27 400 руб.
Компьютер в сборе (Pentium G3460/MB MSI H81/4 Gb/500 Gb/450 Вт) без монитора 16 000 руб.
ИТОГО: 76 250 руб.

* Цены, действующие на июнь 2017 года

Компания «ИТКО» напрямую сотрудничает с производителями и поставщиками торгового оборудования, поэтому предлагает технику по лучшим ценам на рынке. Внимание: поставка оборудования идет с НДС.

Почему важно обратиться к специалистам

Остановимся на основных доводах в пользу команды профессионалов:

  1. Подбор оптимального оборудования. Задача продавца — реализовать наиболее сложную и дорогую технику. По этой причине часто приходится переплачивать за ненужный функционал.

  2. Знания и опыт, позволяющие интегрировать терминал сбора данных (ТСД) в общую систему. Даже сам по себе ТСД — достаточно сложное оборудование, которое, как правило, имеет собственную учетную систему. Важно заранее оценить возможность и простоту объединения этого оборудования с другой техникой в магазине.

  3. Взгляд со стороны, объективный подход к перераспределяю обязанностей. Когда человек, запускающий проект, находится внутри системы, он не может непредвзято принимать необходимые решения, потому что является заинтересованным лицом. А это важно, ведь такой кардинальный переход к другому режиму работы предприятия приводит к смене привычных схем.

  4. Большой опыт в вопросах автоматизации. За годы работы в обозначенной сфере до идеала оттачиваются определенные навыки, нарабатывается база «золотых решений» в той или иной ситуации, появляются профессиональные секреты. Высококвалифицированный специалист знает, как решают такие вопросы в других местах, каким образом уйти от определенных проблем в вопросах автоматизации и обучения, как лучше спланировать время и работы.

Теперь вы понимаете, что запуск такого проекта собственными силами невозможен. Обязательно нужна помощь профессионалов.

Программное обеспечение — «1С:Управление торговлей 8»

Обычно для проектов магазинов используется «1С:Розница 8», но в данном случае специалисты запустили систему на «1С:Управление торговлей 8». Почему? Потому что клиент хотел гибкий функционал по договорам комиссии, по продаже в рассрочку, а также нуждался в учете взаимодействия с поставщиками и ведении управленческого учета. Для решения этих задач идеально подходит выбранная конфигурация. Она имеет более расширенные возможности (функции) по сравнению с программой «1С:Розница 8».

Требуется ли доработка прикладного решения

Стандартный набор функций коробочного продукта идеально подходит для выполнения типовых задач учета. Нет необходимости дописывать программу, если магазин работает по той же схеме, что и большинство торговых точек.

В целом готовые программы 1С закрывают процентов 90 потребностей в проектах. В 10% случаев приходится что-то дописывать. В данном случае штатные программисты 1С компании «ИТКО» создавали функционал договоров комиссии и договоров рассрочки, дорабатывали механизм скидок и бонусных карт.

В большинстве случаев специалисты компании «ИТКО» стараются изменить привычные для клиента процессы на новые схемы, заточенные под функционал продукта. Дело в том, что в 1С изначально заложена правильная методология учета. Кроме того, поддержка конфигурации, не доработанной программистом, в дальнейшем обходится клиенту дешевле.

Главные плюсы автоматизации магазинов

— Увеличивается контроль над всеми процессами. В частности, становится проще найти ответы на такие вопросы:

  • Какая прибыль за день?
  • Какой товар лучше продается?
  • Кто из клиентов покупает партию товаров на большую сумму?
  • Как провести маркетинговую акцию?

С новыми инструментами учета не составляет труда следить за «движением» товара, а значит, нет проблем со своевременной закупкой пользующихся популярностью изделий. Проще становится контролировать персонал. Инвентаризация, движение денег, взаиморасчеты — все прозрачно, любое действие отражено в отчетной документации.

— Открываются возможности, которых ранее просто не было:

  • Повышается скорость обслуживания клиентов. Очередей нет (за редким исключением).
  • Торговля ведется в соответствии с законодательством, особенно в плане 54-ФЗ и ЕГАИС Алкоголь, ЕГАИС Мех (очень актуально сейчас для торговли).
  • Снижается количество ошибок, зависящих от человеческого фактора. Речь идет о неправильных ценниках, ошибках во взаиморасчетах с поставщиками или на кассе. Теперь эта работа ставится на поток, она выполняется за счет автоматизации.
  • У руководства магазина появляется больше свободного времени для решения аналитических, управленческих и прочих задач.

15 Января 2018г. 413 просмотров

  Мне нравится  

Источник: http://infotexk.ru/overview/avtomatizatsiya-nebolshogo-magazina-byt-ili-ne-byt/

Как вести учет товара в розничной торговле? — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Когда все волнения, связанные с открытием собственного магазина позади — ИП зарегистрирован, система налогообложения избрана, проблемы аренды улажены, поставщики определены и первые партии товара вот-вот поступят на склад — начинающий предприниматель оказывается перед, пожалуй, важнейшим вопросом для его бизнеса: как вести учет товара в магазине? В помощь руководителю небольшого предприятия розничной торговли, находящемуся в самом начале своего предпринимательского пути, и написан этот, надеемся полезный, материал.

Бух или не бух — вот в чем вопрос! или Стоит ли ждать от бухгалтера ведения учета товара?

Проще всего, имея в штате бухгалтера, отдать ему на откуп все, что касается учета и оптимистично ждать первых прибылей, пребывая в счастливом неведении относительно истинного состояния дел.

Но не таковы, в большинстве своем, наши отечественные предприниматели, прекрасно понимающие, что и ситуация на рынке требует гибких решений, и пресловутый человеческий фактор еще никто не отменял.

Для успешного старта, да и последующего развития, требуется постоянный контроль, в основе которого оперативная и достоверная информация обо всех бизнес-процессах, происходящих в фирме, и в первую очередь о движении товаров и денежных потоков.

https://www.youtube.com/watch?v=sEwo2R5xAng

Обеспечит ли это бухгалтер, ведущий учет и отчетность для фискальных органов, тем более что сэкономить на постоянном бухгалтере на первоначальном этапе совсем нелишне и вместо введения штатной единицы, целесообразнее привлечь приходящего специалиста или вообще отдать этот вопрос на откуп аутсорсерам? По здравому размышлению, вывод о том, что ведение оперативного учета товаров в розничной торговле ни с бухгалтерским, ни с налоговым учетом в общем-то не связано, напрашивается сам собой.

Читайте также  Как правильно делать наценку на товар?

И вот здесь, на главную роль в спектакле розничных продаж назначается Ее Величество Тетрадочка или Его Сиятельство Excel. А что — дело-то по большому счету не хитрое…

Один пишем, два в уме или Способы ведения учета товаров в розничной торговле

Весь поступающий товар необходимо оприходовать на склад, другими словами — записать что, в каком количестве и по какой цене мы имеем. Далее каждая операция с данным товаром должна также быть отражена в учете, то есть записана в надежном, но легко доступном для участвующих в процессе лиц месте.

Оговоримся сразу, что для целей бухгалтерского и налогового учета каждая операция с товаром оформляется соответствующими документами — приходными и расходными накладными, кассовыми чеками или квитанциями и т.п.

Именно первичные документы послужат в дальнейшем бухгалтеру для расчетов налогов и составления отчетности, в соответствии с избранной системой налогообложения и законодательством РФ. Но, как мы уже поняли — это совсем другая история.

Итак, в самом общем виде учет товаров в розничной торговле выглядит следующим образом:

Остаток начальный (при наличии) плюс Приход, минус Расход, получаем Остаток конечный.

Однако товар — величина, образно говоря, синтетическая, то есть выражающаяся в двух величинах — количестве и сумме, что и находит свое отражение в первичных документах. И вести учет товара, соответственно, желательно было бы в обеих этих ипостасях.

То есть:

Остаток начальный (количество + сумма) плюс Приход (приход товара, возврат покупателя, оприходование на склад), минус Расход (продажа товара, возврат поставщику, списание), в результате получаем Остаток конечный в количественном и суммовом выражении.

Реализовать эту формулу на практике не так легко, как кажется на первый взгляд, учитывая большое количество позиций номенклатуры, разницу в ценах на партии одного и того же товара, скидки-уценки и прочие факторы, с трудом поддающиеся как описанию с помощью бумаги и ручки или в таблицах Excel, так и простому запоминанию.

Если совершить небольшой экскурс в прошлое, когда счеты еще успешно конкурировали с калькулятором, учет движения товаров происходил суммовым способом — товар приходовался продавцом по розничной цене и в конце дня оставалось только подсчитать и записать выручку в кассе. В конце определенного периода в процессе инвентаризации (ревизии) полученная выручка вычиталась из первоначальной суммы поступившего товара и вместе с общей стоимостью остатков должна была дать в итоге ноль либо выявить излишки или недостачу.

Никакой аналитики при данном способе ведения учета товаров не предполагалось — за суммами не было видно движение конкретного товара, оценить можно было только среднюю прибыль, да и просто посчитать большой ассортимент по правильным ценам было задачей не из легких.

К сожалению, не далеко ушедший от калькулятора для большинства начинающих пользователей Excel и в наше время верой и правдой служит малому бизнесу, неоправданно усложняя ему жизнь многостраничными таблицами с огромным количеством наименований и разнообразных, часто плохо структурируемых сведений, на выходе предлагая все тот же, слегка модифицированный суммовой учет.

Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом или Учет с расчетом на будущее

Выращивая в домашних условиях небольшое деревце, мы укореняем саженец сначала в маленьком горшочке, точно зная, что через определенный срок потребуется пересадка в новый попросторнее. С бизнесом все точно так же — открывая маленький магазинчик, где-то в глубине души каждый предприниматель имеет потаенную мечту со временем превратить его в большой, а то и развить целую сеть.

Задаваясь вопросом о том, как вести учет товаров в своем начинающем деятельность бизнесе, обязательно нужно иметь ввиду, что сегодняшняя сотня-другая наименований завтра превратится в тысячу, что помимо склада и розницы уже буквально в первые же месяцы потребуется куда-то фиксировать и поставщиков, и покупателей, и работу персонала, и желательно будет анализировать движение товаров и денежных средств в различных разрезах, оперативно, на текущий момент…

Но и громоздкие, с обширным функционалом, сложные настольные программы, типа 1С, рассчитанные в лучшем случае на средний бизнес, крепко стоящий на ногах — не выход из положения. Чтобы выжить маленькому, недавно открывшемуся предприятию торговли нужна простая и доступная система ведения учета товаров, открывающаяся с любого компьютера, подключенного к интернету, позволяющая выполнять все торговые операции, создавать, хранить и печатать документы, а главное — предоставлять все необходимые отчеты руководителю, что называется, в любое время дня и ночи.

Сегодня рынок интернет-услуг предлагает достаточно большое количество разнообразных учетных программ, созданных специально для нужд малого бизнеса, доступ к которым осуществляется через веб-сайты за необременительную абонентскую плату. Такова, например, система онлайн-учета “Большая Птица”.

Имея привычный для пользователей настольных программ, интуитивно понятный интерфейс, она позволяет без особых усилий вести учет товаров в рознице, создавать необходимую документацию, печатать ценники и этикетки, пользоваться сканером штрих-кодов.

Кроме того, программа поддерживает многопользовательский режим с разграничением ролей и снабжена специальным интерфейсом продавца, позволяющим оптимизировать процесс продаж и контролировать работу персонала.

В системе реализованы гибкая настройка цен, создание и обновление прайс-листов, а главное — многочисленные и разнообразные аналитические отчеты, оперативные и наглядные, позволяющие руководителю не только отслеживать текущее положение дел, но и прогнозировать дальнейшее развитие.

Разработчики “Большой Птицы” изначально строили систему, исходя из потребностей малого бизнеса.

Специально для тех, кто находится в начале своего предпринимательского пути в системе есть бесплатный тариф “Колибри”, позволяющий развивать маленький бизнес в пределах одного склада и тысячи наименований товаров, чтобы когда-нибудь, в обозримом будущем, перейти на новый уровень в рамках тарифа “Альбатрос” — вести неограниченное количество складов, партнеров, наименований товаров, а может быть даже и несколько фирм, да хоть целую торговую сеть! С “Большой Птицей” у вас не возникнет больше вопрос: “Как вести учет товаров в рознице?” — вы будете думать о том, как наиболее эффективно развивать свой бизнес!

Маргарита Павлюченко — контент-редактор проекта “Большая Птица” — система онлайн-учёта для бизнеса, эксперт Центра разработки программных продуктов ООО «Этерон».

Источник: http://indivip.ru/sovety/kak-vesti-uchet-tovara-v-roznichnoj-torgovle.html